國家規定的存放檔案的環境溫濕度標準是溫度14∽24℃,相對濕度是50∽60%,在這個范圍內,溫度的晝夜波動幅度應控制在±2℃,濕度的晝夜波動幅度應控制在±5%之內。這是因為,如果溫濕度不穩定,忽高忽低,波動幅度過大,同樣會對檔案材料造成破壞,縮短檔案的壽命。
四川地區檔案庫房溫濕度怎么控制?就成都地區來說,一年中處于高溫高濕季節的時間長,要對檔案庫房的溫濕度進行有效調控,使之達到國家規定的標準,最為理想的調節方法就是使用恒溫恒濕機、除濕設備,除此之外,其它方法都難以達到應有的效果。隨著社會經濟的發展,檔案的保管保護條件較過去有了很大的改善,空調機、除濕機等現代化保護設備在檔案館(室)得到廣泛應用,使檔案庫房的溫濕度達到規定標準在檔案館(室)基本上得以實現。但在配置以上設備的同時,若要達到溫濕度穩定和降低能耗的目的,還需注意以下問題:
檔案室庫房的保溫密封性能需良好
庫房門窗的密閉程度對溫濕度的影響是一個不容忽視的重要因素。如果庫房門窗的密閉條件差,在溫濕度的調控過程中,無論是制冷降溫還是除濕,都需要用較多的時間才能達到調控要求,而當空調機、除濕機停止工作后,由于庫內外空氣通過門窗縫隙產生對流,庫內的溫濕度又會在較短的時間內恢復到調節前的狀態,特別是頂樓、底樓庫房因受日照及周圍環境等外界因素的影響大,就更為突出。溫濕度一回升,必須又得啟用空調機、除濕機,這樣,啟用空調機、除濕機的間隔時間就要縮短,導致能源大量消耗。